保存期限，請參考以下其中之一，作為刪除之依據：
- 請參考【該筆個人資料蒐集時，提供給當事人的告知事項中的保存期限】。
- 相關專業之法令規章(特別法)有所規範時，其效力優於個資法(普通法)。
- 參考【國家發展委員會檔案管理局「機關共通性檔案保存年限基準】
- 個資法免為告知時，參考相關法令依據，組織自訂之【保存期限】。
分類彙整: 填寫教學 – Windows 10
資料傳輸安全
電子郵件傳送個人資料：
- 使用壓縮軟體，例如【7zip】，進行【檔案壓縮】跟【加入壓縮檔開啟密碼】。
- 請勿將【壓縮檔開啟密碼】，直接寫在電子郵件中，避免遭到攔截。
- 【壓縮檔開啟密碼】，建議以電話或見面告知。
勿隨意分享個人資料檔案於公開網路
現今許多雲端空間，社群軟體等，均內建有分享或類似功能：
- 公務使用之個人資料或個人資料檔案，請勿任意分享於公開網路。
- 以上所說之分享，包含但不限於連結分享、網頁分享、檔案下載或任何轉傳等形式。
- 若有公務需求，建議請對個資檔案，進行加密後，以EMAIL傳送，並另行通知接收的當事人。
勿開啟不明電子郵件與附件檔
電子郵件與其附加的檔案，是一般使用者很容易遭受到攻擊的社交途徑，以下會介紹幾個方式，盡可能地安全瀏覽信件，同時了解並可以試圖判斷【惡意的電子郵件】態樣。
Windows 系統時間設定與校準
Windows 螢幕保護設定教學
以下提供在 Windows 桌面快速設定【 螢幕保護設定 】的方式：
同仁離開座位時，建議按下 【Windows 鍵】+ 【L鍵】，將電腦螢幕畫面上鎖。
註：Windows 鍵是鍵盤上標註 
或 
的按鍵。
閱讀全文 密碼存放建議
請勿將任何系統帳號及密碼、個人資料等，張貼於電腦螢幕或公開之處，以下舉例：
- 登入電腦桌面的帳號密碼。
- 登入電子郵件信箱的帳號密碼。
- 登入任何資訊系統、社群與購物網站等的帳號密碼。
- 工讀生、同仁或朋友的姓名與非公務公開的聯絡方式！