現今許多雲端空間，社群軟體等，均內建有分享或類似功能：

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• 若有公務需求，建議請對個資檔案，進行加密後，以EMAIL傳送，並另行通知接收的當事人。

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關於個人資料檔案，請勿使用LINE的分享或轉傳功能傳遞出去！

同時，建議亦不要提供檔案下載連結，若因公務需求，亦請壓縮成壓縮檔並加密後，另行提供密碼給當事人。