保存期限，請參考以下其中之一，作為刪除之依據：

• 請參考【該筆個人資料蒐集時，提供給當事人的告知事項中的保存期限】。
• 相關專業之法令規章(特別法)有所規範時，其效力優於個資法(普通法)。
• 參考【國家發展委員會檔案管理局「機關共通性檔案保存年限基準】
• 個資法免為告知時，參考相關法令依據，組織自訂之【保存期限】。

電子郵件傳送個人資料：

• 使用壓縮軟體，例如【7zip】，進行【檔案壓縮】跟【加入壓縮檔開啟密碼】。
• 請勿將【壓縮檔開啟密碼】，直接寫在電子郵件中，避免遭到攔截。
• 【壓縮檔開啟密碼】，建議以電話或見面告知。

現今許多雲端空間，社群軟體等，均內建有分享或類似功能：

• 公務使用之個人資料或個人資料檔案，請勿任意分享於公開網路。
• 以上所說之分享，包含但不限於連結分享、網頁分享、檔案下載或任何轉傳等形式。
• 若有公務需求，建議請對個資檔案，進行加密後，以EMAIL傳送，並另行通知接收的當事人。

電子郵件與其附加的檔案，是一般使用者很容易遭受到攻擊的社交途徑，以下會介紹幾個方式，盡可能地安全瀏覽信件，同時了解並可以試圖判斷【惡意的電子郵件】態樣。

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