保存期限，請參考以下其中之一，作為刪除之依據：

• 請參考【該筆個人資料蒐集時，提供給當事人的告知事項中的保存期限】。
• 相關專業之法令規章(特別法)有所規範時，其效力優於個資法(普通法)。
• 參考【國家發展委員會檔案管理局「機關共通性檔案保存年限基準】
• 個資法免為告知時，參考相關法令依據，組織自訂之【保存期限】。

超過保存期限之個人資料刪除之配合事項：

• 任何形式的個人資料檔案刪除，應：
  • 刪除或銷毀的過程中，以拍照、截圖、攝影等多元方式，留存前後過程證據。
  • 填寫【相關銷毀紀錄表單】。

• 紙本檔案：
  • 可以透過【碎紙機】、【組織配合的文件銷毀形式】等，填寫紀錄表單外，應拍照或錄影留存，做為稽核證據。

• 電子檔案形式的銷毀：
  • 以下步驟，均需配合填寫紀錄表單。
  • 資料庫以下指令方式處理，所執行的指令與參數，建議【執行前後之指令與結果，以螢幕截圖留存】作為稽核證據。
  • 電子文件檔案，建議【自資料夾刪除，至清空資源回收桶前後，亦以螢幕截圖留存】。
  • 電子郵件中的內容與附件檔案，將【該電子郵件移動至垃圾桶，到清理垃圾桶】，亦須【留存該清理過程】，作為稽核證據。
  • DVD、VCD，或硬碟等，若使用消磁、物理破壞等方式，則建議錄影過程做為留存。

上述事項，為基礎配合事項，提供參考與建議。